Aviso de Privacidad

Contenido del aviso

El presente documento tiene fines informativos y de transparencia. No constituye asesoría jurídica definitiva; se elaboró tomando como referencia general la legislación mexicana aplicable en materia de protección de datos personales, y podrá ajustarse conforme se precisen los datos institucionales y operativos de DoctorCiencia.

1. Identidad y responsabilidad

DoctorCiencia, como proyecto responsable de la organización y gestión de sus actividades educativas, científicas y de divulgación, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados mediante este sitio web y sus formularios relacionados.

2. Datos personales que pueden recabarse

Dependiendo del formulario, convocatoria o actividad, DoctorCiencia puede recabar, entre otros, los siguientes datos:

• Nombre del participante.
• Nombre del padre, madre o tutor.
• Edad o rango de edad.
• Fecha de nacimiento, cuando aplique.
• Teléfono.
• Correo electrónico.
• Domicilio, colonia y municipio.
• Institución educativa y grado escolar.
• Información necesaria para asignar cursos, niveles o capítulos.
• Información proporcionada voluntariamente en campos de observaciones.

Este sitio no recaba cookies de rastreo, geolocalización, direcciones IP ni datos de analítica más allá de lo que, en su caso, informe expresamente este mismo aviso.

3. Datos de personas menores de edad

Algunas actividades de DoctorCiencia, como la Escuela Jerezana de Robótica e IA, están dirigidas a niñas, niños y adolescentes. El registro de una persona menor de edad deberá ser realizado por su padre, madre, tutor o por una persona que cuente con autorización suficiente para hacerlo.

Los datos personales de menores de edad se utilizarán exclusivamente para finalidades relacionadas con su participación y con la organización de la actividad correspondiente.

4. Finalidades primarias

Los datos personales recabados podrán utilizarse para:

• Registrar participantes.
• Validar solicitudes de inscripción.
• Organizar grupos, capítulos, niveles, cursos o talleres.
• Confirmar inscripciones.
• Contactar a participantes, padres, madres o tutores.
• Comunicar horarios, sedes, cambios y requisitos.
• Dar seguimiento a la participación.
• Gestionar listas de asistencia.
• Emitir constancias o reconocimientos, cuando corresponda.
• Atender dudas, aclaraciones y solicitudes.
• Garantizar la operación y seguridad básica de las actividades.
• Conservar evidencia administrativa del registro y participación.

5. Finalidades secundarias

Únicamente cuando exista autorización o una base válida para ello, los datos de contacto podrán utilizarse además para:

• Informar sobre futuras actividades de DoctorCiencia.
• Enviar invitaciones a nuevos cursos, talleres o eventos.
• Compartir información de divulgación científica, tecnológica o educativa.

El titular podrá solicitar en cualquier momento que sus datos no se utilicen para estas finalidades secundarias, sin que ello afecte su participación en la actividad principal para la que se registró.

6. Uso de fotografías y video

La toma o publicación de fotografías y video de participantes, especialmente de personas menores de edad, está sujeta a una autorización separada del padre, madre o tutor. La negativa a autorizar el uso de imagen no impedirá la participación en la actividad, salvo que exista una justificación operativa que sea debidamente informada a la persona interesada.

7. Transferencia de datos

Los datos personales recabados por DoctorCiencia:

• No serán vendidos.
• No serán comercializados.
• No serán utilizados para finalidades ajenas a las informadas en este aviso.
• No se compartirán con terceros sin una base legal o autorización aplicable.

Los datos podrán compartirse únicamente:

• Con personal autorizado que participe directamente en la organización de la actividad.
• Con proveedores técnicos indispensables, sujetos a deberes de confidencialidad.
• Cuando exista una obligación legal de hacerlo.
• Cuando sea necesario para atender una emergencia o proteger la integridad de una persona.

8. Medidas de seguridad

DoctorCiencia aplica medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger la información personal contra pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación, uso indebido o destrucción. Ninguna medida de seguridad garantiza protección absoluta.

9. Conservación de los datos

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para gestionar la convocatoria, ejecutar la actividad, realizar seguimiento administrativo, cumplir obligaciones legales o institucionales y atender posibles aclaraciones. Concluido ese periodo, los datos podrán ser eliminados, bloqueados, anonimizados o conservados únicamente cuando exista una justificación legítima para ello.

10. Derechos ARCO

El titular de los datos personales, o su representante legal, podrá solicitar en todo momento:

• Acceso a sus datos personales.
• Rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Cancelación de sus datos cuando corresponda.
• Oposición al tratamiento de sus datos para fines específicos.

También podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales.

11. Medio de contacto

Para ejercer derechos ARCO o realizar consultas relacionadas con este Aviso de Privacidad, puede dirigirse a:

doctorcienciaz@gmail.com

12. Procedimiento de solicitud

La solicitud para ejercer derechos ARCO deberá contener, al menos:

• Nombre del titular.
• Medio para recibir respuesta.
• Descripción clara de la solicitud.
• Documentos que acrediten identidad o representación, cuando corresponda.
• Datos que permitan localizar el registro correspondiente.

13. Cambios al aviso

Este Aviso de Privacidad podrá modificarse para reflejar cambios en las actividades de DoctorCiencia o en la normativa aplicable. Cualquier modificación será publicada en esta misma página.

14. Fecha de actualización

Esta versión del Aviso de Privacidad fue publicada el 18 de julio de 2026.